La Autoridad Portuaria de Huelva ha adjudicado el contrato para la implantación de un software que gestione de forma unificada el Sistema de Control de Accesos y de Presencia existentes en la Autoridad Portuaria de Huelva (APH), su evolución, así como las actuaciones de mantenimiento integral para garantizar el funcionamiento de dicho Sistema, a la empresa GABITEL INGENIEROS S.L.
Según el Puerto onubense, existe una clara necesidad de establecer este servicio especializado para el mantenimiento integral de todo el sistema en conjunto, ya que no puede ser prestado por la propia Autoridad Portuaria de Huelva, por motivos técnicos o por falta de recursos y es necesario contratarlo a empresas expertas en este tipo de servicios.
El plazo de ejecución de los trabajos será de 36 meses y el montante por el que se adjudica el servicio asciende a 242.400 euros, teniendo por objeto, regular y definir el alcance y las condiciones técnicas para la adquisición e implantación de un sistema unificado de gestión integral del Sistema de Control de Accesos y del Sistema de Control de Presencia de la Autoridad Portuaria de Huelva, así como la evolución y actuaciones necesarias para garantizar el funcionamiento de dicho Sistema durante todo el periodo del contrato.
En la actualidad la APH cuenta con un Sistema de Control de Accesos que, aunque cubre las necesidades existentes de seguridad física, tal y como demanda un organismo de la tipología de Puerto de interés general, es necesario ampliar a otras instalaciones que se han ido desarrollando alrededor, así como al acceso a las oficinas. El Sistema actual permite definir un régimen de autorizaciones y restricciones tanto de personas como de vehículos a las distintas zonas afectas al entorno portuario, confiriendo una adecuada política de protección y delimitación, acceso y gestión de uso en aquellas instalaciones donde se encuentra en funcionamiento.
Por otra parte, se dispone de un Sistema de Control de Presencia que permite una gestión de los recursos humanos, en términos de calendarios, horas trabajadas, incidencias, permisos, entre otros. Este sistema no solo se restringe al régimen presencial de actividad laboral, sino también a la modalidad a distancia. Las tendencias de implantación del trabajo a distancia, así como su reciente incorporación al régimen jurídico, han permitido la flexibilización de la organización del trabajo. La APH, consciente de su posición como infraestructura esencial en el sistema logístico, ha adquirido herramientas para permitir a sus trabajadores realizar su régimen laboral en condiciones de no presencialidad, sin ello ser un impedimento para el
control necesario de la gestión del personal. Asimismo, este Sistema de Control de Presencia también gestiona el control de las personas externas a la organización que por causas justificadas motivan una entrada a la zona de servicio del Puerto de Huelva.
Por tanto, los Sistemas de Control de Accesos y de Control de Presencia de la APH se vertebran como dos partes de un mismo sistema global, que como tal requiere de una gestión unificada que dé robustez y simplicidad al conjunto, y disminuya o elimine las posibles fricciones generadas por un enfoque separado de éstos. Así, con la prestación del servicio objeto del presente expediente, la APH adquirirá un software o plataforma de gestión unificada para su Sistema de Control de Accesos y su Sistema de Control de Presencia, y garantizará su evolución y óptimo estado de funcionamiento durante toda la prestación del contrato, cumpliendo con ello todas las exigencias legales establecidas al objeto de preservar la vida útil de dichos elementos.