Visual Trans y Docuten han firmado un acuerdo de colaboración estratégica orientado a digitalizar los flujos documentales del transporte terrestre, en respuesta a las exigencias de la Ley de Movilidad Sostenible, que fija el fin definitivo del papel en el sector para el 5 de octubre de 2026. A través de esta colaboración, Visual Trans integra de forma nativa en su ecosistema ERP (Suite y vForwarding) las soluciones de firma digital de Docuten, con el objetivo de automatizar la gestión del eCMR, el Documento de Control Administrativo (DeCA) y la Carta de Porte Nacional.
«El sector del transporte y la logística se enfrenta a uno de sus mayores retos estructurales y operativos de la última década. Con la aprobación de la Ley de Movilidad Sostenible, que impone la obligatoriedad del Documento de Control Administrativo en formato digital a partir de octubre de 2026, las empresas deben transformar sus flujos documentales de forma inmediata», señala Mónica Chouza, directora de operaciones en Docuten.
Visual Trans, especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas para transitarios, agentes de aduanas y operadores logísticos, ha cerrado este acuerdo con Docuten, compañía dedicada a la digitalización de procesos, la firma digital y la facturación electrónica, y Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC) bajo el reglamento eIDAS.
El elemento diferencial de la alianza es la integración completa de la tecnología de Docuten en las pantallas habituales de los usuarios de Visual Trans. De este modo, el personal de tráfico no tendrá que salir del ERP para duplicar tareas o subir documentos a plataformas externas, ya que toda la comunicación y tramitación legal con Docuten se desarrollará de forma automatizada en segundo plano.
La solución conjunta aborda varias de las principales barreras operativas del sector. En materia de firma, los transportistas y conductores externos no necesitarán instalar ninguna aplicación en sus dispositivos: recibirán un enlace web temporal por SMS o correo electrónico para firmar de forma biométrica desde la pantalla de su teléfono. El sistema también contempla la consulta y firma en zonas sin cobertura en carretera, de modo que, ante una inspección, el transportista podrá disponer de un código oficial para remitir el documento digital con posterioridad. Asimismo, la herramienta automatiza la emisión del DeCA digital y el eCMR con el fin de dotar de mayor trazabilidad y seguridad jurídica a transitarios y operadores logísticos en su papel de cargadores contractuales, reduciendo el riesgo de sanciones en los controles de carretera.
«Existe mucho ruido y tecnicismos en torno a la nueva normativa, pero lo que las empresas del sector necesitan realmente es saber cómo va a cambiar su operativa diaria sin perder eficiencia», apunta Miguel Ubeira, responsable de producto en Visual Trans. «Esta alianza con Docuten nos permite convertir una obligación legal inminente en una ventaja competitiva para nuestros clientes, de forma que los equipos dejen de introducir datos manualmente y dispongan de un flujo digital ágil y seguro», añade Emma González, responsable de marketing de la compañía.
Por su parte, Brais Méndez, consejero delegado de Docuten, sitúa este paso en la voluntad de agilizar la cadena de suministro, eliminar los extravíos de documentación en papel, acelerar los procesos de facturación y cobro, y garantizar el cumplimiento normativo bajo el marco internacional eIDAS. «Con este movimiento estratégico, reafirmamos nuestro compromiso con la digitalización integral del sector logístico, aportando soluciones sólidas antes de que los plazos legales se conviertan en urgencias operativas», añade Marta Alfaya, responsable de producto en Visual Trans.
Visual Trans cuenta con más de 25 años de experiencia acompañando a transitarios, agentes de aduanas, operadores logísticos e importadores y exportadores en su transformación digital, con soluciones que conectan las áreas operativas, aduaneras y financieras. Docuten, por su parte, es un proveedor especializado en la digitalización de procesos administrativos a través de servicios de firma digital y facturación electrónica, centrado en la documentación del transporte terrestre, y opera como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza con certificación eIDAS.